Jetzt unser Coffee Bike mieten!

Unsere Pauschalpreise

Coffee Bike Paket 1

  • bis zu 4 Stunden Ausschankzeit

  • 100 Kaffee-Spezialitäten inklusive

  • Coffee Bike Miete inklusive Barista

  • Anreise zur Veranstaltung bis 25 km

469 € / exkl. Ust.

Coffee Bike Paket 2

  • bis zu 8 Stunden Ausschankzeit

  • 200 Kaffee-Spezialitäten inklusive

  • Coffee Bike Miete inklusive Barista

  • Anreise zur Veranstaltung bis 50 km

859 € / exkl. Ust.

Darüber hinaus erfolgt die Weiterverrechnung anhand der Individualpreise.

Unsere Individualpreise

  • Coffee Bike Miete inklusive Barista

    Pro Stunde verrechnen wir 75 € (exkl. Ust.) für die Miete unseres Coffee Bikes und einen professionellen Barista (Mindestbuchungszeit Mo-Do 3 Stunden; Fr-So 4 Stunden).

  • beliebig viele Kaffee-Spezialitäten

    Pro Getränk verrechnen wir Ihnen 0,90 € (exkl. Ust.). Somit bezahlen Sie nur, was Sie auch tatsächlich konsumiert haben. Ideale Variante um ein Coffee Bike zu mieten, sollten Sie nicht genau sicher sein, wieviele Gäste Sie bei Ihrer Veranstaltung erwarten oder tatsächlich erscheinen. Auch vorteilhaft bei Outdoor-Veranstaltungen, die sehr wetterabhängig sind.

  • Anfahrtspauschale zur Veranstaltung

    Diese beträgt einmalig 99 € Netto und beinhaltet An- und Abreise, Auf- und Abbau, Reinigung und Administration unseres Coffee Bikes.

Coffee Bike Veranstaltungsbeispiele

Sie sind sich noch nicht ganz sicher, wie Sie das Coffee Bike mieten und welches Paket am Besten zu Ihnen passt? Pauschalpreis oder individuelle Verrechnung? Dafür haben wir hier zwei Beispiele aus der Vergangenheit zusammengefasst, die Ihnen die Entscheidung erleichtern.

Coffee Bike Beispiel 1: Outdoor-Hochzeit im Schloss Mühlbach

Bei diesem Beispiel geht es um eine private Hochzeit mit etwa 80 Gästen. Die Nachmittagsveranstaltung im Anschluss an die Zeremonie dauerte von 16:00 Uhr bis 21:00 Uhr und fand im Schlossgarten von Schloss Mühlbach in Niederösterreich statt.

Unsere Empfehlung ist hier die individuelle Verrechnung. Bei 80 Gästen wäre die Paketvariante 1 mit 100 Kaffees zu viel, da in der Regel nicht jeder einen Kaffee konsumiert und die Dauer auf 4 Stunden begrenzt ist. Das zweite Coffee Bike Paket mit 8 Stunden dauert wiederum zu lange. Hinzu kommt der Fall, dass auch im August das Wetter einen Strich durch die Rechnung machen kann und im Falle von Regen unnötig viele Kaffees bezahlt worden wären. Und auch bei schon 35°C würden erfahrungsgemäß weniger Gäste einen Kaffee konsumieren, als bei 25°C.

Die Wahl fiel daher schnell auf ein individuelles Paket. Schlussendlich spielte das Wetter perfekt mit und in Summe wurden 76 Kaffees konsumiert. Die Wahl war richtig und das Brautpaar zufrieden.

Coffee Bike Beispiel 2: Firmen-Weiterbildung

Ein mittelgroßes Unternehmen aus Wien veranstaltete eine interne Weiterbildung in einem Seminarzentrum, welche einen ganzen Arbeitstag andauerte. Die Dauer war von 08:30 Uhr bis 17:30 Uhr angesetzt, 75 Teilnehmer angemeldet. Der Seminartag war durch drei Pausen (Zwei Kaffeepausen und eine Mittagspause) geteilt.

Unsere Empfehlung ging hier klar an das Coffee Bike Pauschal-Paket 2. Der Seminartag dauerte exakt 8 Stunden. Drei Kaffeepausen mal 75 Personen sind etwas mehr als die inkludierten 200 Kaffees. Da nicht jeder einen Kaffee trinkt, passt das Paket erfahrungsgemäß optimal. Ebenso ist die Teilnehmerzahl durch die Anmeldung und den Charakter einer Pflicht-Weiterbildung exakt vorhersehbar und das Seminar wetterunabhängig.

Bei schlussendlich 73 von 75 erschienenen Teilnehmern wurden in drei Pausen insgesamt 204 Kaffees konsumiert. Die 4 Kaffees gingen aufs Haus, der Kunde war zufrieden und die Teilnehmer durch unseren Kaffee wach und konzentriert.

Jetzt unser Coffee Bike mieten!